POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Dernière mise à jour : 04/02/2024

Préambule

Asmodee attache la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de vos Données personnelles.

Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre notre politique et nos pratiques concernant les informations collectées par le biais du site.

La présente politique de protection des Données personnelles (ci-après la « Politique ») contient les règles minimales que Financière Amuse BidCo, société de droit français dont le siège social est situé Quartier Villaroy, 18 rue Jacqueline Auriol, 78280 Guyancourt, France et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Versailles sous le numéro 815 143 904 (ci-après « Asmodee », « Nous ») a établies en matière de protection des Données personnelles afin que la collecte, l’utilisation, le stockage et la divulgation des Données personnelles soient effectués de manière loyale, transparente et sécurisée.

La présente politique définit notre approche du traitement des Données personnelles (« Données personnelles » ou « Données ») vous concernant, que nous recueillons auprès de vous ou que des tiers nous communiquent légalement, ainsi que les finalités de ce traitement. Elle décrit également vos droits en ce qui concerne notre traitement de vos Données personnelles.

En tant que responsable du traitement, ou son équivalent, au sens de la Réglementation sur les Données personnelles, nous sommes amenés à collecter des Données personnelles auprès de vous dans le cadre de l’utilisation de votre Compte vous permettant d’accéder à l’ensemble du contenu des Applications et d’utiliser les Services sous une seule identité.

Définitions

Les termes suivants, qu’ils soient utilisés au singulier ou au pluriel dans la présente police, ont la signification suivante :

« Application(s) » : désigne les sites Internet, jeux mobiles, jeux informatiques et jeux accessibles en ligne, édités par Financière Amuse BidCo et/ou ses Filiales ainsi que par ses Partenaires ;

« Compte » : désigne le compte unique accessible sur le Site asmodee.net grâce aux identifiants personnels et confidentiels de l’Utilisateur qu’il ne peut communiquer à un tiers, et à partir duquel il peut accéder à la Plateforme et aux Applications ;

« Données personnelles » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ou toute information pouvant être utilisée pour vous identifier (ou identifier votre ménage), soit seule, soit en combinaison avec d’autres informations disponibles sur la Plateforme ;

« Société affiliée » désignetoute entité légale qui, de manière directe ou indirecte, contrôle, est contrôlée ou est sous contrôle commun avec Financière Amuse BidCo ;

« Asmodee Groupe » : désigne toutes les sociétés ou entités contrôlées directement ou indirectement par Financière Amuse TopCo SAS. Le Contrôle d’une entité désigne la possession, directe ou indirecte, du pouvoir de diriger ou faire en sorte que soient dirigées la gestion et les politiques de l’entité, que ce soit par la propriété des titres avec droit de vote, par contrat ou autrement ;

« Partenaire(s) » : désigne les sociétés qui ne sont pas des Filiales et qui éditent des sites Internet, des jeux mobiles, des jeux informatiques ou des jeux accessibles en ligne ;

« Plateforme » : désigne la plateforme accessible depuis le site account.asmodee.net  ou api.asmodee.net ;

« Politique » : la présente politique de protection de la vie privée ;

« Produit(s) » : désigne le(s) produit(s) physique(s) commercialisé(s) sur la Plateforme Asmodee et sur les Applications d’Asmodee Groupe connectées à la Plateforme Asmodee et sur les Applications de ses Partenaires, notamment les jeux ;

« Réglementation sur les Données personnelles » : désigne toutes les lois et réglementations pertinentes régissant le traitement des Données personnelles, telles que le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données personnelles et à la libre circulation de ces données (dit « RGPD »), la loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (dite « LPRPDE »), et la loi californienne de 2018 sur la protection des consommateurs (dite « CCPA ») ;

« Service(s) » : désigne le(s) service(s) offert(s) par la Plateforme et par les Applications de nos Filiales, ainsi que par les Applications de nos Partenaires qui utilisent la Plateforme, notamment l’accès à des jeux en ligne, des tournois en ligne et la création de divers contenus par les Utilisateurs (avatars, scénarios de jeu, histoires, etc.) ;

« Utilisateur » : désigne la personne physique, dont l’âge minimum est conforme à la législation locale, qui navigue sur la Plateforme depuis son Terminal et dont le traitement des Données personnelles est régi par la Politique.

« Terminal/Terminaux » : désigne le(s) équipement(s) matériel(s) (ordinateur, tablette, smartphone, téléphone, etc.) utilisé(s) par l’Utilisateur pour utiliser la Plateforme ou les Produits.

1. Qui est responsable du traitement de vos Données personnelles ?
2. Âge minimum
3. Comment collectons-nous vos Données personnelles ?

4. Quelles Données personnelles vous concernant collectons-nous ?
5. À quelles fins vos données sont-elles utilisées par Asmodee ?
6. Combien de temps vos Données personnelles sont-elles conservées ?
7. Les Données personnelles sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?
8. Sécurité de vos Données personnelles
9. Quels sont vos droits ?
10. Sort des données en cas de décès
11. Comment nous contacter ?
12. Modifications de la Politique

Qui est responsable du traitement de vos Données personnelles ?

Financière Amuse BidCo, dont le siège social est situé Quartier Villaroy, 18 rue Jacqueline Auriol, 78280 Guyancourt, France, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Versailles sous le numéro 815 143 904 est responsable du traitement de vos Données personnelles. Nous pouvons, selon le cas, agir en tant que sous-traitant du traitement de vos Données personnelles mis en œuvre par nos filiales et/ou partenaires.

Âge minimum

La protection de la sécurité et de la vie privée des enfants est très importante pour nous. En conséquence, nous ne dirigeons pas nos services vers les enfants. Par conséquent, nous ne traitons pas les Données personnelles d’enfants sans avoir vérifié leur âge numérique, qui peut varier d’un pays à l’autre, et obtenu le consentement de leur tuteur à leur nom s’ils n’ont pas l’âge minimum requis pour nous fournir leurs Données personnelles. Notre société s’engage à obtenir ce consentement avant toute collecte ou utilisation de Données personnelles. Les titulaires de la responsabilité parentale sont invités à surveiller l’utilisation que les mineurs dont ils ont la charge font de nos services en ligne et à les aider à protéger leur vie privée.  Si vous pensez que nous avons reçu les informations d’une personne protégée en vertu des lois sur la protection de l’enfance et que le consentement parental nécessaire n’a pas été obtenu, veuillez nous en informer immédiatement et nous prendrons des mesures raisonnables pour supprimer ces informations en toute sécurité. 

Comment collectons-nous vos Données personnelles ?

Nous collections vos Données personnelles comme suit :

• directement auprès de l’Utilisateur lorsque celui-ci utilise notre site web et nos services (en remplissant divers formulaires sur le Site, en communiquant directement avec Nous) ;
• indirectement depuis nos Affiliés ou Partenaires ;
• automatiquement lorsque l’Utilisateur accède au Site ou l’utilise (données techniques, adresse IP, informations relatives à la navigation, etc.)

Quelles Données personnelles vous concernant collectons-nous ?

Données personnelles que vous nous fournissez directement

Nous collectons les Données personnelles suivantes vous concernant :

• Identifiants : vos nom et prénom, votre pseudonyme et votre genre. Certaines données, telles que votre surnom, sont rendues publiques pour permettre à votre communauté de vous retrouver dans nos services. Les données de connexion, comme votre adresse e-mail pour créer un compte et vous connecter à votre compte, votre pays de résidence,
• Activité sur Internet ou sur le réseau : données que vous fournissez sur les applications ou les services lorsque vous jouez à nos jeux en ligne : vos informations de profil, vos parties, vos statistiques de jeu, votre classement et votre historique de jeu, dont certaines peuvent être visibles à la fois dans le jeu et pour les joueurs qui ne participent pas au jeu. Lorsque vous jouez à des applications impliquant plusieurs utilisateurs, veuillez noter que certaines Données personnelles seront rendues publiques et donc accessibles aux autres utilisateurs, telles que votre nom d’utilisateur, vos statistiques et vos données de performance de jeu. Les données du Contenu publié dans le cadre des chats et des forums peuvent également être rendues publiques auprès des Utilisateurs et des internautes.
• Données de contenu communiquées sur les Applications ou Services (notamment via les formulaires de contact ou autres fonctionnalités du Site).
• Données que vous soumettez dans le cadre de demandes d’assistance ;
• Dossiers commerciaux ou de clients : données relatives à votre comportement et à votre réputation : niveaux de jeu atteints, récompenses, classements, missions de jeu accomplies, statistiques telles que le temps de jeu, ainsi que les données relatives aux bogues et aux dysfonctionnements ;
• Nous collectons et traitons également les données que vous nous fournissez volontairement pour recevoir des alertes par e-mail, recevoir notre newsletter, ou pour bénéficier d’un accès anticipé à nos jeux, participer à des concours ou à des compétitions, ou lorsque vous nous contactez par l’intermédiaire de notre service client.
• Données relatives à l’inscription à un concours : nom, prénom, nom d’utilisateur, adresses postale et électronique.

Nous ne collectons aucune donnée personnelle considérée comme « sensible » au sens de la réglementation sur les Données personnelles, en particulier les données relatives à votre état de santé ou qui révéleraient votre origine raciale ou ethnique supposée, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou philosophiques ou votre appartenance syndicale.

Données personnelles que nous collectons automatiquement

Chaque fois que vous visitez notre site, nous recueillons automatiquement (mais, le cas échéant, avec votre consentement) certaines données et informations vous concernant et/ou concernant votre ordinateur ou votre appareil électronique par le biais de « cookies ». Ces informations comprennent :

• l’adresse IP automatiquement attribuée à votre ordinateur lorsque vous utilisez Internet ;

• le type de navigateur Internet que vous utilisez ;

• le type de système d’exploitation et d’appareil que vous utilisez pour accéder au site ;

• le nom de domaine de votre fournisseur d’accès à Internet ;

• la page web d’où vous venez ;

• votre pays de résidence et votre langue ;

• les pages et fonctionnalités que vous visitez et auxquelles vous accédez sur notre site, ainsi que le temps passé sur ces pages ;

• votre expérience de jeu, la durée, le temps d’utilisation, les essais, les progrès, les résultats et les préférences enregistrées.

Lorsque vous accédez à notre site, le visitez et/ou l’utilisez, nous pouvons donc suivre votre visite et collecter certaines données relatives à votre utilisation des produits et services et à votre activité sur le site. Pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies, veuillez lire notre Politique en matière de cookies, disponible ICI.

À quelles fins vos données sont-elles utilisées par Asmodee ?

Pour une compréhension plus approfondie des différentes opérations de traitement que nous pouvons effectuer, nous vous suggérons de cliquer sur chacune des finalités énumérées ci-dessous. Vous obtiendrez ainsi une description détaillée des finalités secondaires, des Données personnelles concernées, des bases juridiques justifiant ce traitement et de la durée de conservation de vos données.

Nous attirons votre attention sur le fait que certaines données peuvent être conservées pendant des périodes plus longues que celles indiquées ci-dessous afin de nous permettre de respecter nos obligations légales, de défendre nos droits en cas d’action en responsabilité ou d’exercer des droits légaux. Dans ce cas, vos Données personnelles seront archivées et stockées pour la période imposée par les régulations applicables ou pendant la durée du délai de prescription légale applicable.

Lorsque vos Données personnelles ne sont plus nécessaires, nous veillons à ce qu’elles soient supprimées ou rendues anonymes.

Nous traitons vos Données personnelles pour les finalités suivantes. Chaque fois que nous traitons vos Données personnelles, nous le faisons sur la base d’une « justification » légale (ou base légale) du traitement, que nous avons identifiée dans le tableau ci-dessous.

Objectifs		Explication et base juridique	Délais de conservation
Vous connecter à votre compte et vous permettre d’accéder aux applications sous une seule identité.		Ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat conclu entre vous et Asmodee.	Conservation des données nécessaires à la gestion du compte jusqu’à la suppression du compte. Aux fins de preuve de la suppression, sont conservés pendant 3 ans : le nom, le prénom, l’adresse e-mail, la date et le canal de suppression du compte à compter de la date de suppression.
Vous permettre d’utiliser les services		Ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat conclu entre vous et Asmodee.
Vous fournir des informations commerciales concernant (i) des produits et services similaires d’Asmodee et/ou de partenaires, (ii) Asmodee Groupe et/ou (iii) des partenaires.		Ce traitement est basé sur votre consentement.	Jusqu’à ce que vous vous désinscriviez via votre compte ; • ou en utilisant les liens de désinscription prévus à cet effet dans les newsletters ; • ou, si aucun compte client n’est associé à votre adresse e-mail, 3 ans après votre dernière interaction (c’est-à-dire l’ouverture du compte) avec un e-mail que nous vous avons envoyé.
Vous fournir des publicités personnalisées sur les réseaux sociaux (en utilisant comme identifiant unique la même adresse e-mail que vous avez pu fournir pour la création de vos comptes d’utilisateur à la fois sur Asmodee et sur les plateformes de réseaux sociaux).		Asmodee s’appuie sur votre consentement pour effectuer le traitement prévu.	Jusqu’à ce que l’utilisateur les supprime ou s’y oppose (gestion automatique par les réseaux sociaux).
Améliorer notre connaissance des clients.		Nous considérons qu’il est dans notre intérêt d’être en mesure de comprendre nos clients afin de développer des produits et services pertinents.
Nous conformer à toute loi applicable, ordonnance judiciaire, procédure judiciaire, ou aux demandes d’un organisme de réglementation.		Ce traitement est nécessaire au respect des obligations légales.
Faire valoir nos droits et obligations juridiques, et pour toute réclamation légale initiée par, contre ou alors en lien avec vous.		Nous considérons qu’il est dans notre intérêt légitime de protéger notre entreprise contre toute violation d’une obligation légale qui lui est due et de nous défendre en cas de litige.
Protéger les droits des tiers.		Ce traitement est nécessaire au respect des obligations légales auxquelles Asmodee est soumise. Ce traitement est également nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Asmodee. Nous considérons que nous avons un intérêt légitime à ce que nos activités ne violent pas les droits des tiers.
En anticipation et/ou en relation avec une opération commerciale telle qu’une fusion, acquisition, restructuration ou vente des entreprises qui constituent Asmodee Groupe.		Nous considérons qu’il est dans notre intérêt légitime de pouvoir prendre des décisions éclairées sur l’avenir de notre entreprise, afin de préserver et de développer nos activités commerciales.	Pendant la période de diligence raisonnable et jusqu’à la signature de l’acte.
Améliorer nos campagnes marketing		Nous considérons qu’il est dans notre intérêt légitime de comprendre quels canaux de marketing nous permettent de mettre en œuvre des campagnes marketing efficaces. Cependant, lorsque la loi exige qu’Asmodee obtienne votre consentement pour mesurer l’efficacité de nos campagnes, Asmodee s’appuiera sur votre consentement avant de procéder au traitement requis.
Détecter, prévenir et lutter contre la fraude et la cybercriminalité Assurer la sécurité de notre site		Exécution du service (contrat) Intérêt légitime (lutte contre la contrefaçon, lutte contre la fraude, lutte contre la cybercriminalité…)	Les journaux utilisés pour assurer la sécurité des services sont conservés pendant une période de 1 an à compter de leur enregistrement.   Afin de nous prémunir contre tout litige, nous pouvons conserver certaines informations pendant une durée maximale de 5 ans à compter de la date d’enregistrement.
Répondre à vos demandes d’exercice de droits		Obligation légale	Un (1) an en cas d’exercice du droit d’accès, d’effacement, de portabilité, de limitation ou de rectification. Six (6) ans en cas d’exercice du droit d’opposition.

Lorsque le traitement est fondé sur notre intérêt légitime, nous veillerons à prendre en compte tout impact potentiel que l’utilisation de vos données pourrait avoir sur vous. Si nous estimons que votre intérêt ou vos droits et libertés fondamentaux l’emportent sur notre intérêt légitime, nous n’utiliserons pas vos Données personnelles sur cette base et nous vous demanderons votre consentement spécifique.

Nous n’utilisons pas les informations personnelles à des fins incompatibles avec les objectifs pour lesquels elles ont été collectées à l’origine, à moins que cet objectif n’ait été approuvé ultérieurement par vous.

À qui transmettons-nous vos données ?

Les Données personnelles que nous collectons peuvent être transmises afin d’assurer les finalités énumérées dans la Section intitulée « À quelles fins vos données sont-elles utilisées par Asmodee ? » : 

• Au personnel autorisé d’Asmodee ;
• À nos affiliés. Nous pouvons divulguer des Données personnelles à des sociétés dans lesquelles nous détenons des actions si cela est nécessaire aux fins décrites dans la présente politique.
• À nos partenaires,
• Les prestataires de services techniques participant à la réalisation des objectifs décrits dans la section intitulée « À quelles fins vos données sont-elles utilisées par Asmodee ? » comme le stockage dans le cloud.  Ils agissent en tant que nos « sous-traitants » et sont tenus de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées afin de protéger les Données personnelles en leur possession. Ils sont également liés par un accord de confidentialité strict et par des clauses contractuelles spécifiques concernant « comment » et « quand » ils sont autorisés à utiliser vos Données personnelles en notre nom.
• Aux réseaux sociaux, en particulier Meta®, qui peuvent également déterminer « pourquoi » et « comment » vos données personnelles sont utilisées. Meta a sa propre politique de confidentialité et sa propre politique en matière de cookies. N’oubliez donc pas que les Données personnelles que vous lui communiquez sont soumises à leurs règles et non aux nôtres.
• Aux autorités de police, dans le cadre de réquisitions judiciaires concernant la lutte contre la fraude ou aux autorités administratives et judiciaires habilitées pour la recherche et l’identification de l’auteur d’une infraction dans le strict respect des dispositions légales.
• Aux organisateurs de tournois, pour vérifier l’identité des participants, permettre leur participation au tournoi et faciliter l’enregistrement des scores finaux afin de garantir l’équité du jeu et le bon déroulement des tournois.

Veuillez noter que cette liste est non exhaustive et qu’il peut y avoir d’autres cas où nous partageons vos Données personnelles avec d’autres tiers lorsque cela est dans notre intérêt légitime, permis par la loi applicable, ou lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

Combien de temps vos Données personnelles sont-elles conservées ?

Asmodee ne conserve les Données personnelles collectées que pour la durée nécessaire aux finalités du traitement et conformément à la législation applicable. Les Données collectées par Asmodee seront donc conservées pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus, augmentée de la durée du délai légal de prescription.

Une fois que les périodes de conservation ont expiré, nous veillerons à ce que vos Données personnelles soient rendues anonymes ou supprimées.

Sauf instruction spécifique de votre part (à condition que cette instruction spéciale soit raisonnable et réalisable par nous), nous supprimerons toutes vos Données personnelles, en cas de décès, à l’issue de la période de conservation applicable et des exigences applicables, ou à la demande d’un bénéficiaire et sur preuve de sa qualité de bénéficiaire et de votre décès et conformément à la section intitulée « SORT DES DONNÉES EN CAS DE DÉCÈS ».

Pour le traitement des données mis en œuvre par le biais de cookies et de traceurs, veuillez consulter la politique en matière de cookies ICI. 

Les Données personnelles sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?

Nous opérons à travers le monde et pouvons transférer vos Données personnelles à d’autres sociétés d’Asmodee Groupe ou à des partenaires dans le monde entier. Nous voulons que vous bénéficiiez du meilleur service et de la meilleure expérience client, que ce soit en ligne ou en personne, partout dans le monde. C’est pourquoi vos Données personnelles peuvent être transférées en dehors de l’Espace économique européen. En ce qui concerne le flux de vos données vers les États-Unis, la législation nationale garantit un niveau de protection adéquat des Données personnelles transférées de l’Union européenne vers des organisations situées aux États-Unis lorsqu’elles prennent les mesures nécessaires pour se conformer aux obligations découlant du cadre de protection des données. Par conséquent, les transferts de données peuvent être effectués librement vers les entreprises figurant sur la liste du cadre de protection des données.

Lorsque le destinataire est situé dans un pays dont la législation n’a pas fait l’objet d’une décision d’adéquation par la Commission européenne, nous nous assurons que le transfert est régi par les clauses contractuelles types de la Commission européenne qui garantissent un niveau de protection adéquat de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes, des garanties équivalentes et/ou, le cas échéant, des mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Sécurité de vos Données personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos Données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé à ces données.

Toutefois, nous ne maîtrisons pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attirons votre attention sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son fonctionnement.

Nous contrôlons également la façon dont nos fournisseurs de services traitent vos Données personnelles, afin qu’ils fournissent des garanties suffisantes quant à la mise en place de mesures de sécurité des données appropriées.

Sécurité des mots de passe

Nous prenons toutes les précautions nécessaires pour assurer le stockage sécurisé du mot de passe associé à votre compte (stockage crypté par un algorithme fort à sens unique).

Toutefois, la sécurité de ce mot de passe dépend également de sa conception.

Nous vous rappelons donc que votre mot de passe, pour être valide, doit être suffisamment complexe et difficile à deviner, même par quelqu’un qui vous connaît bien. Lors de la création de votre compte AsmoConnect via Internet, nous vous proposons un outil d’analyse de la qualité des mots de passe dont nous vous demandons de suivre les recommandations.

Sécurité des transactions et des communications

Toutes les communications entre les Applications et la Plateforme sont effectuées de manière sécurisée en utilisant le protocole SSL/TLS, matérialisé par l’apparition d’une petite icône de cadenas ou équivalent dans les navigateurs Internet. Ce protocole vous protège contre l’espionnage lors des transferts de Données personnelles entre les applications et la plateforme.

Sécurité du stockage de vos Données personnelles

La plateforme stocke les Données personnelles sur des supports hautement sécurisés, à la fois logiquement (disques durs cryptés) et physiquement (centres de données à accès sécurisé).

Quels sont vos droits relatifs à vos Données personnelles ?

En fonction du règlement sur les Données personnelles qui vous est applicable, vous pouvez disposer d’un ou de plusieurs des droits suivants et les exercer personnellement ou par l’intermédiaire d’un représentant légal agissant en votre nom. Nous nous engageons à protéger vos droits et à vous permettre de les exercer.

Vous pouvez exercer vos droits sur vos Données personnelles à tout moment, à savoir :

▪ obtenir des informations sur le traitement de vos données ;

▪ demander l’accès à vos Données personnelles, à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autrui ;

▪ demander que certaines données vous concernant soient rectifiées (par exemple, si elles doivent être mises à jour ou si elles sont incorrectes) ou qu’elles soient supprimées ;

▪ vous opposer au traitement de vos Données personnelles ou demander la restriction dudit traitement ;

▪ demander la portabilité de vos Données personnelles ;

▪ définir des instructions pour le traitement de vos données après votre décès

Dans l’intérêt de la confidentialité et de la protection de vos Données personnelles, nous aurons besoin de vous identifier afin de répondre à votre demande de droit d’accès. Pour ce faire, en cas de doute raisonnable sur votre identité, il peut vous être demandé de joindre à l’appui de votre demande une copie d’un document d’identité officiel, tel qu’une carte d’identité ou un passeport. Dans ce cas, une copie en noir et blanc de l’un de ces documents suffit.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur vos droits ou sur la façon dont les exercer, ou si vous avez une plainte ou une question concernant nos pratiques en matière de protection des données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse e-mail DPO@asmodee.com

Ou par courrier à l’adresse suivante :

FINANCIÈRE AMUSE BIDCO

Data Protection Officer

18 rue Jacqueline Auriol

78180 GUYANCOURT

France 

Aux États-Unis et au Canada, vous pouvez faire appel d’une décision défavorable en nous envoyant un e-mail à l’adresse DPO@asmodee.com. Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de votre autorité de régulation locale (la liste des autorités est disponible sur le site web du Comité européen de la protection des données (Membres | Comité européen de la protection des données) ou du procureur général si vous n’êtes pas satisfait de nos réponses à vos demandes ou de la façon dont nous gérons vos informations personnelles. Toutefois, nous vous encourageons à nous contacter d’abord afin que nous puissions répondre directement à vos préoccupations.

Vous disposez d’un droit absolu d’opposition à l’inscription à nos différentes newsletters : vous pouvez donc demander, gratuitement et à tout moment, à ne plus recevoir de communications commerciales de notre part.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment et gratuitement, sauf en cas de demandes manifestement infondées ou excessives (notamment en raison de leur caractère répétitif). Dans ce cas exceptionnel, nous nous réservons le droit, conformément à la réglementation applicable en matière de Données personnelles, d’exiger le paiement d’une redevance raisonnable (indexée sur les coûts administratifs de votre demande) ou de rejeter votre demande.

Sort des données en cas de décès s’appliquant pour les personnes concernées françaises :

Conformément aux dispositions de l’article 85 de la Loi Informatique et Libertés, nous vous informons qu’en tant que personne physique :

• Vous avez le droit de définir des directives relatives à la conservation, à la suppression et à la divulgation de vos Données personnelles après votre décès ;
• Vous pouvez à tout moment modifier ou révoquer ces directives avec nous ;
• Vous pouvez désigner une personne responsable de l’exécution de ces directives, qui aura le droit, après votre décès, de prendre connaissance de ces directives et de nous en demander l’exécution.

Nous vous informons également que si vous ne transmettez pas à Asmodee d’instructions particulières sur le sort de vos Données personnelles, vos héritiers pourront exercer après votre décès les droits relatifs à la conservation, à la suppression et à la communication de vos Données personnelles dans la mesure nécessaire à l’organisation et au règlement de votre succession ainsi qu’à la prise en compte de votre décès par Asmodee.

Modifications de la Politique

Nous pouvons modifier cette Politique de temps à autre. Le cas échéant, nous vous en informerons en modifiant la date figurant au bas de la présente politique et, dans certains cas, nous fournirons des avis supplémentaires (par exemple, en publiant un communiqué sur les pages d’accueil de notre site ou en vous envoyant un e-mail). Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité chaque fois que vous interagissez avec nous afin de rester informé de nos pratiques en matière de protection des Données personnelles et des méthodes que vous pouvez utiliser pour contrôler l’utilisation de vos Données personnelles et protéger votre vie privée.